2018-07-26 09:24:31 公務員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
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公共基礎(chǔ)知識解題技巧:公文改錯怎么解
公文改錯題既考察考生對公文格式等基礎(chǔ)知識的掌握情況,又檢驗考生的語言文字表達能力,既是公文題,也是語文題,對考生要求比較高,也是備考的難點。面對公文改錯題,我們從哪入手、從哪些角度找錯誤呢,下面就為大家答疑解惑。
公文改錯首先是考察格式的,我們就從格式入手,根據(jù)版頭、主體、版記的相關(guān)要素一一對照,尋找可能的錯誤。當然公文改錯題基本上不會出現(xiàn)版記部分,主要是版頭和主體,有版頭的主要從發(fā)文機關(guān)標志開始,沒有版頭的從標題開始。版頭部分主要看發(fā)文機關(guān)標志和發(fā)文字號,往往發(fā)文字號出錯的幾率很大,如果公文是上行文的話,版頭中須標注簽發(fā)人,而且發(fā)文字號要左移且左空一字。
主體部分是最主要的出題點,要素也多,我們一一梳理。
1.標題:主要看文種是否準確、事由是否恰當。結(jié)合正文內(nèi)容特別是文中的承啟用語和結(jié)語看文種是否要改,如果不一致則必有一處要改,比如標題是通告,文中出現(xiàn)了“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”,明顯矛盾了,就要結(jié)合全文確定適當?shù)奈姆N。事由要求是對公文核心內(nèi)容的精煉概括,不可啰嗦,不能模棱兩可,表達要通順明確,這就是考察我們的語言表達了。一般來說,意思清楚明白,語句通順都沒有問題,當然如果是多行標題,要特別注意斷句,要保證詞意完整。
2.主送機關(guān):先看格式是否是左頂格,其次上行文主送機關(guān)一般是一個,請示必須是一個,下行文一般問題不大。
3.正文:一看四級標題的運用,二看語言表達,正文中語病是主要的出題點,要重點關(guān)注。常見的語病有詞義重復、句式雜糅、成分殘缺、搭配不當、歧義以及明顯的語言硬傷等,比如“農(nóng)業(yè)機械全天24小時作業(yè),做到機歇人不歇”,“機歇人不歇”怎么可能,改成“人歇機不歇”就通順了。三看格式,主要就是每一段的開頭左空兩格,回行后都是左頂格。四看附件說明,附件說明部分注意不能用書名號、逗號、句號。五看結(jié)語,結(jié)語要呼應文種,措辭與文種保持一致,請示的結(jié)語由“征詢語”加“期復語”組成,常用“妥否,請批示”、“當否,請批復”、“如無不妥,請批準”等委婉、懇切的語言,忌諱限定時間、“請速批復”等用法。
4.落款:署名要與發(fā)文機關(guān)標志保持一致,成文日期現(xiàn)在只有阿拉伯數(shù)字這個唯一正確的寫法了,如果不符一律要改。
總之,先改格式,后看語言表達,對照要素依次分析,做完后要再讀一讀看看有沒有遺漏的問題,整理答案時要分條列項一一說明錯誤內(nèi)容和怎么改。公文改錯是實踐性的題型,只有理論難免紙上談兵,諸位考生要勤加練習,定能熟能生巧,不斷提高。
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