2018-12-10 11:43:23 公務員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
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一般情況下,國家公務員面試官應根據(jù)候選人的簡歷和崗位說明書來設計面試問題,如果問題不具有針對性,只是有十幾個固定問題反復問,你會發(fā)現(xiàn)問完之后所有人都是雙胞胎,也判斷不出來行還是不行,所以,設計基于行為的國家公務員結構化面試問題共分為四步:
第一步:確定招聘職位的工作職責、目標任務和任職要求
這一步是要更新崗位說明書。HR在展開一個新崗位的招聘工作時,最好讓部門的經(jīng)理把崗位說明書更新一下。實際上每年年底年初要做工作分析也是這個目的。要招聘某個崗位時,必須先把崗位說明書優(yōu)化出來。因為技術的變化太快了,例如前幾年開展業(yè)務還是PC端的,這兩年就變成移動端了。如果崗位說明書五年不更新,可能在人才市場上就招聘不到合適的候選人了。
第二步:梳理簡化行為標準
這一步又可以分解為兩個動作:
1、簡化任職資格行為標準
2、提煉需要在面試中重點考核的行為標準
崗位說明書里都有一些重要的或主要的工作職責,需要把職責轉(zhuǎn)化成行為標準。例如招聘的崗位是招聘專員或招聘助理助理,大部分工作就是簡歷的篩選,那行為標準之一就是篩選合格的簡歷。這就是提煉行為標準。
第三步:設計結構化面試試題
設計結構化面試試題,包括3個方面:
1、結合各個候選人的簡歷信息,簡化行為標準
2、設計針對單個候選人的結構化面試試題
3、以候選人的關鍵經(jīng)驗為主要線索,以關鍵行為標準,對各個展開點進行設計。
第一步是優(yōu)化崗位說明書,第二步是設計出來行為標準,這步是基于行為標準看簡歷。通過簡歷與行為標準相匹配,篩選出關鍵行為,然后針對關鍵行為設計出關鍵問題,這就是針對關鍵事件問清問透。
第四步:確定錄用的標準
1、結合任職資格評審的邏輯、設計、錄用評審的標準
2、通過候選人的陳述來推斷其行為能力
這一步是要評定候選人的能力行不行。一般情況下,如果一項滿分是10分的話,8分及格,如果是5分的話,4分及格。當然剛開始的時候,評分標準不一定十分準確。
我所服務的一家企業(yè)就出現(xiàn)過這類問題:公司招財務經(jīng)理,但財務總監(jiān)出筆試題出難了,一般總分100分,能過50分的就是高手了。
所以評分標準要合適。
設計基于行為的結構化面試問題,基本上依據(jù)兩個材料:一個是擬招聘崗位的崗位說明書,另一個是候選人的簡歷。這兩個材料結合起來就可以設計出針對某一個候選人的面試問題了。
設計好面試問題再去面試,不能拿著簡歷就去直面,那是對候選人不尊重。好多面試官就是在面試前還有5分鐘,拿著簡歷邊看邊往會議室走,到了之后說你做個自我介紹吧,候選人介紹完了,面試官簡歷還沒看完,這是對候選人極大的不尊重。在面試前把問題設計出來是面試官最基本的素養(yǎng)。
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