2018-10-26 10:10:43 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來(lái)源:華圖教育
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公共基礎(chǔ)常識(shí)考試:公文的格式規(guī)范—版頭
一談起公文,相比很多考生都會(huì)唏噓,因?yàn)檫@部分的知識(shí)點(diǎn)很細(xì),需要大量的記憶才能把握,所以也是被很多考生視為雞肋的一門學(xué)科,學(xué)起來(lái)痛苦,丟棄了又太可惜。那么,今天主要和大家介紹一下,我們版頭這部分的要素怎么去學(xué)習(xí),會(huì)更有效率。
首先,大家要明確,公文的格式規(guī)范,也就是公文的各個(gè)構(gòu)成要素,在考試中會(huì)以多種形式考查,比如單選、多選、判斷,甚至還有公文改錯(cuò)。出題形式比較靈活,主要側(cè)重記憶性考查。
其次,在這部分的學(xué)習(xí)中,要掌握三個(gè)要素:是什么,為什么,怎么寫(xiě)。這能幫助大家解決知識(shí)點(diǎn)亂的問(wèn)題,F(xiàn)在我們就圍繞著三要素去分析一下。
一、份號(hào)。是順序號(hào),如果文件數(shù)量較多,可能會(huì)需要標(biāo)注,是為了方便回收。但是涉密公文是一定要標(biāo)注的,這是為了防止泄密。所以份號(hào)并不是所有公文都具備的要素哦。在寫(xiě)法上,重點(diǎn)關(guān)注是6位阿拉伯?dāng)?shù)字了。
二、密級(jí)和保密期。既然這里提到了密級(jí),那么肯定和秘密有關(guān)。因此,這里需要標(biāo)注:秘密、機(jī)密、絕密三種,還需要標(biāo)注保密期。在寫(xiě)法上,先寫(xiě)密級(jí)再寫(xiě)保密期。這里是要引起重視的,因?yàn)楣母腻e(cuò)部分經(jīng)常會(huì)出題,最后還需要注意,密級(jí)和保密期之間用實(shí)體五角星連接。
三、緊急程度。這個(gè)是為了標(biāo)注出這份公文是否需要趕時(shí)間,那么我們的緊急公文需要標(biāo)注特急、加急就可以了。具體寫(xiě)法一次在份號(hào)、密級(jí)的下方,版心左上角標(biāo)注。
那么到這里,大家會(huì)發(fā)現(xiàn),左上角的部分我們已經(jīng)梳理完了,也能發(fā)現(xiàn),份號(hào)、密級(jí)、緊急程度這三部分要素,并不是所有公文都具備的。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。這部分,我們之所以稱公文未紅頭文件,是因?yàn)榘l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志紅色醒目得名的。這部分要素也是版頭的核心。在寫(xiě)法上,需要注意發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、簡(jiǎn)稱+文件二字組成,其中,文件二字是可以省略的。這里也是常考點(diǎn)。
五、發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+順序號(hào)組成。這里考點(diǎn)很多也很細(xì),所以建議大家去記憶一個(gè)例子;國(guó)發(fā)〔2012〕12號(hào)。在做題時(shí),按著這個(gè)格式走,就可以了。
六、簽發(fā)人。這個(gè)只有在上行文中有。因?yàn)橄录?jí)機(jī)關(guān)很多,標(biāo)注簽發(fā)人姓名是為了能讓上級(jí)知曉是那個(gè)機(jī)關(guān)的。所以,簽發(fā)人這個(gè)要素也不是所有公文都具備的要素。
好了, 以上就是這版頭的六大要素了,在學(xué)習(xí)時(shí),還是需要多畫(huà)圖記憶的,不要單獨(dú)去看文字,文字轉(zhuǎn)化成圖形這樣記憶效果會(huì)更好。下面我們做一下題來(lái)試試吧。
單選 下列關(guān)于公文版頭的構(gòu)成要素的表述正確的是( )
A 份號(hào)、密級(jí)保密期和緊急程度是每個(gè)公文必備要素。
B 簽發(fā)人也是是每個(gè)公文必備要素。
C 份號(hào)是由5位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成。
D 緊急程度需要標(biāo)注特急、加急。
答案:D
解析:份號(hào)、密級(jí)保密期、緊急程度、簽發(fā)人都不是每個(gè)公文必備要素,故AB選項(xiàng)錯(cuò)誤。份號(hào)是由6位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成,故C選項(xiàng)錯(cuò)誤。故本題正確答案選D。
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