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1.精選中心詞
文章由句子組成，句子由詞匯組成，中心詞在組句中有重要作用。由于同義詞有詞義輕重、意義褒貶、語(yǔ)體風(fēng)格、范圍大小、程度深淺等諸多細(xì)微區(qū)別，公文寫(xiě)作中就要求作者有辨析同義詞差別能力，能在眾多詞匯中，精選出準(zhǔn)確表達(dá)意思。
2.善用附加語(yǔ)
中心詞選用有一定難度，然而僅有中心詞還是很不夠的。在中心詞前面加上附加語(yǔ)，對(duì)中心詞加以修飾和限制，這樣表達(dá)才能更加準(zhǔn)確。
3.巧選關(guān)聯(lián)詞
公文中常常選用“由于••••••”、“根據(jù)••••••”、“為了••••••”、“結(jié)合••••••”、“經(jīng)研究••••••”、“現(xiàn)特作••••••”等關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。
4.慎用模糊語(yǔ)
公文要選用準(zhǔn)確詞語(yǔ)來(lái)達(dá)意。謹(jǐn)慎地使用一些模糊語(yǔ)言，非但不會(huì)減低公文準(zhǔn)確性，反而會(huì)十分得體反映客觀(guān)情況。
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