3.結(jié)尾——結(jié)論(解決問題)結(jié)論部分是通過對問題的分析、解決,對論點進(jìn)行概括或話當(dāng)?shù)囊辍?/div>
說明文以介紹解說事物事理的形式給人以知識和信息,結(jié)構(gòu)上應(yīng)根據(jù)其對象自身特點加以選擇協(xié)調(diào)。其模式為:
這部分內(nèi)容是要對解說對象進(jìn)行最后的總結(jié)性、概括性說明。
真題鏈接
一、選擇題
1.下列文種中屬于陳述性的上行公文是( )。
A.請示
B.報告
C.議案
D.意見
【評析】答案選B項。按公文的行文方向劃分為上行公文、下行公文和平行公文。報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的公文。“報告”屬陳述性的上行公文。而“請示”屬于請求性的上行公文;“議案”屬于建議性質(zhì);“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
2.撰寫請示不應(yīng)當(dāng)( )。
A.主送一個主管機(jī)關(guān)
B.抄送所屬下級機(jī)關(guān)
C.主送領(lǐng)導(dǎo)人個人
D.堅持一文一事
【評析】答案應(yīng)選BC項。請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種公文。請示的主送機(jī)關(guān)只能是一個,不能多頭請示。A正確。請示是一種上行文,不應(yīng)當(dāng)抄送下級機(jī)關(guān)。8屬應(yīng)選項。公文一般不能主送領(lǐng)導(dǎo)人個人,C應(yīng)選。寫請示要堅持一文一事,以便上級及時專一地處理。故D正確。BC為應(yīng)選項。
3.公文結(jié)構(gòu)的特點是( )。
A.合法性與相對的靈活性
B.規(guī)范性與相對的確定性
C.合理性與公開性
D.客觀性與真實性
【評析】答案應(yīng)選B項。公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造,具有規(guī)范性和相對確定性。
二、分析選擇題
公文處理,指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。它是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動。是機(jī)關(guān)實現(xiàn)其管理職能的重要形式。公文處理必須遵循一定的基本原則,并嚴(yán)格按發(fā)文處理程序、收文處理程序、辦畢公文處置的規(guī)定進(jìn)行。
1.在下列選項中,屬于公文處理必須遵循的原則有( )。
A.法制原則
B.實事求是原則
C.質(zhì)量原則
D.精簡原則
E.公開原則
2.關(guān)于公文處理過程,在下列說法中,正確的是( )。
A.?dāng)M稿是發(fā)文處理過程的起點
B.公文用印時必須壓在正文之上
C.公文處理的中心環(huán)節(jié)是簽收
D.立卷是指對所有公文的組合歸檔
E.?dāng)M辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對公文處理提出指示意見的決策性活動
【評析】1.ABCD 公文處理的處理原則包括:(1)法制原則;(2)實事求是原則;(3)全面質(zhì)量原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分開原則;(7)保密原則;(8)簡化原則。
2.A加蓋印章有兩種方式。一種將印章的下弧壓在成文時間上,適用于帶有國徽、印章下弧沒有文字的印章。另一種適用于印章下弧沒有文字的印章,如行政機(jī)關(guān)的部門印章或?qū)S糜≌碌。印章的中心線壓在成文時間上?膳懦鼴項。C項錯在公文處理的中心環(huán)節(jié)是承辦而不是簽收。D項錯誤,立卷是將辦理完畢并具有考查保存價值的公文,依其在形成過程中的聯(lián)系和一定規(guī)律組合成為保管單位——案卷的工作過程。E項錯誤,擬辦,指由綜合辦公部門或業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員對需要辦理的公文提建議性處理意見的參謀性活動。