2017公共基礎(chǔ)知識:公文寫作篇―通報

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2017公共基礎(chǔ)知識:公文寫作篇―通報

一、通報簡介

通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關(guān)和單位都可以使用。通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。其特點為：一先，教育性。通報需要運用具有代表性、傾向性的事實(事例、新穎的典型經(jīng)驗以及重大情況)教育干部和群眾，通過表揚、批評、倡導(dǎo)或強調(diào)，喚起人們的警覺與注意，闡明自己的觀點和意圖，指導(dǎo)和推動工作。第二，說理性。通報目的在于發(fā)揚正氣，打擊歪風(fēng)邪氣，指導(dǎo)和推動工作，因果的分析、實質(zhì)的揭示、意義的闡發(fā)是通報的核心與重點。第三，時效性。通報主要用于反映新情況、新問題、新經(jīng)驗、新的苗頭與趨向，強調(diào)及時快捷。

二、通報分類

通報按內(nèi)容分為以下三類：1.表彰性通報。這類通報用于表揚先進(jìn)人物和先進(jìn)集體的事跡，樹立榜樣，宣傳典型，總結(jié)成功經(jīng)驗。2.批評性通報。這類通報用于批評錯誤，通報事故或反面典型，總結(jié)教訓(xùn)，防止類似問題發(fā)生。3.情況通報。這類通報用于將全局或某一方面的信息、動向或其他情況傳達(dá)給下級機關(guān)，旨在引起重視，采取相應(yīng)措施，以掌握工作的主動權(quán)。

三、通報寫作技巧

通報由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期組成，這里主要介紹正文的寫法。

通報正文的寫法比較靈活，一般要把通報情況的緣由、時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果等及時交代清楚，并分析所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義等。由于不同通報的內(nèi)容、性質(zhì)、功能等方面各有差異，所以正文的寫法也有所區(qū)別。

1.表彰性通報

正文應(yīng)寫清以下三層內(nèi)容。一先概述先進(jìn)事跡，即簡要寫出何人或何單位，在何時何地何背景下，有何先進(jìn)事跡;然后簡要評價，分析評議，歸納其積極意義，以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;比較后提出表彰，發(fā)出號召，有的以“特予以通報表揚，以資鼓勵”之類的慣用語作結(jié)。

2.批評性通報

一先概述典型事故或錯誤行為的主要事實，注意把人物、時間、地點、事件和結(jié)果寫清楚;其次對所通報錯誤、問題或事故進(jìn)行分析評議，說明產(chǎn)生的原因和造成的危害，并提出處理意見和決定;比較后提出要求，指出要從中吸取教訓(xùn)，以防止類似事情再度發(fā)生。

3.情況通報

情況通報的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。一先交代制發(fā)通報的原因和目的，其次對所出現(xiàn)的事情予以說明，闡明道理，比較后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。

寫通報需強調(diào)兩點：一是材料要真實可靠。通報事實中的時間、地點、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)等均應(yīng)反復(fù)核對，做到準(zhǔn)確無誤。哪怕是一點差錯，都會影響通報的嚴(yán)肅性和名師性。二是用語要掌握分寸。通報涉及人和事的定性問題，敘議語言應(yīng)十分審慎，合情合理。表揚先進(jìn)，批評錯誤，要堅持實事求是，一切從實際出發(fā)。

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