2017公共基礎(chǔ)知識公文:版頭部分格式規(guī)范

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2017公共基礎(chǔ)知識公文:版頭部分格式規(guī)范

事業(yè)單位考試中，關(guān)于公文的考察重點和難點集中在公文的格式要素及其規(guī)范以及公文的15個文種。

公文的版心部分包括公文的版頭、主體和版記三個部分。版頭部分的考點首先是版頭的構(gòu)成包括份號、密級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號與簽發(fā)人。

份號：指公文印制份數(shù)的順序號，是將同一個文稿印制若干份時每份的順序號，需要注意的是只有涉密公文才需要標(biāo)注份號，避免涉密公文的遺失或者泄露，由6位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注秘密、機(jī)密或絕密以及保密期限，編排在版心左上角第二行，需要注意的是密級與保密期限之間用實心五角星隔開，但如果題目當(dāng)中只出現(xiàn)密級未出現(xiàn)保密期限，那么則默認(rèn)秘密、機(jī)密與絕密的保密期限分別為10年、20年和30年。

緊急程度：公文根據(jù)辦理時限要求分為平件、加急件和特急件，但是只有加急和特急需要在公文當(dāng)中標(biāo)注，平件是不需要標(biāo)注緊急程度的。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，需要注意“文件”二字可以省略，聯(lián)合行文時，可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如果是第二種情況需要把聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)從上到下依次排列，將主辦機(jī)關(guān)名稱放在第一個。若有“文件”二字，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志右側(cè)，以機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)，上下左右居中排布。

發(fā)文字號：這個要素是版頭乃至整個版心當(dāng)中考點最多也是最�？嫉囊粋�，首先需要明確發(fā)文字號的存在意義是可以利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索以方便公文引用，其次要知道發(fā)文字號的構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)代字(與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱進(jìn)行區(qū)分)、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不同的是，只需要使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。年份和順序號都是用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份標(biāo)記全稱，也即2017而不是17并用六角括號括入，不加“年”字。順序號不編虛位0，不加“第”字，但需要加“號”字，例如12號。

簽發(fā)人：只有上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人，但是需要注意的考點是雖然只有上行文標(biāo)注但是所有公文都需要簽發(fā)，標(biāo)注簽發(fā)人意味著簽發(fā)人對這篇公文負(fù)責(zé)。由“簽發(fā)人”三個字與簽發(fā)人的姓名組成，在這里有一個非常容易混淆的知識點也即“簽發(fā)人”用3號仿宋，姓名用3號楷體。如有多個簽發(fā)人，姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右，從上到下依次均勻編排，每行標(biāo)注兩個姓名，回行與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

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