2017-06-20 09:01:17 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來(lái)源:華圖教育
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公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn):公文寫作層次和段落
文章的部分與部分之間,或呈現(xiàn)因果關(guān)系,或呈現(xiàn)主次關(guān)系,或呈現(xiàn)并列關(guān)系,或呈現(xiàn)表里關(guān)系,各部分互相彌補(bǔ)、互相協(xié)助,而不能互相矛盾、互相拆臺(tái)。公務(wù)文書結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)寫作在安排結(jié)構(gòu)時(shí),要把握好這樣四對(duì)八個(gè)環(huán)節(jié):層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)、主次和詳略、開頭和結(jié)尾。
1、層次
層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性,主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現(xiàn)。
層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等,是小于篇、大于段(有時(shí)也可以等于段)的結(jié)構(gòu)單位。在公文中,它可以像篇和段一樣,有明確的外部標(biāo)志,如章程、條例等法規(guī)類公文,由“總則、第一章、第二章……附則”來(lái)構(gòu)成,清晰地顯現(xiàn)出層次來(lái)。它也可以沒有明確的外部標(biāo)志,但人們?cè)陂喿x時(shí),仍然能夠區(qū)分出來(lái),因?yàn)椴煌瑢哟纬袚?dān)著文章內(nèi)容展開的不同步驟。
公文的層次安排,有兩種基本形態(tài):一種是并列式,一種是遞進(jìn)式。
開頭通常是總述或總論,它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論,不是呈現(xiàn)并列形態(tài),就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
對(duì)事物幾個(gè)不同側(cè)面的考察,對(duì)事件發(fā)生的幾種不同原因的分析,對(duì)法規(guī)中不同條文的陳述等等,都將形成相互并列的不同層次。
如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì),每一個(gè)深化的階段就形成一個(gè)層次,各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài)。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果,或者反過(guò)來(lái)從結(jié)果出發(fā)尋找原因,也會(huì)有步步深人的過(guò)程,也是遞進(jìn)形態(tài)。另外,文章在偏重于記述事件或過(guò)程時(shí),按照事實(shí)發(fā)生的先后順序表述,事件的階段性也必然會(huì)形成層次,各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài)。
2、段落
段落就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段,它是小于層次(有時(shí)也會(huì)有一個(gè)段落自成一個(gè)層次的情況)大于句子的結(jié)構(gòu)單位。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒日。
相對(duì)于層次的安排,段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點(diǎn):
首先,保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務(wù),只能有一個(gè)中心話題,只能有一個(gè)中心思想。一個(gè)層次也是如此。對(duì)于一個(gè)段落而言,當(dāng)然要遵循相同的原則。除過(guò)渡段承上啟下,內(nèi)容可以不單一外,意義段都不應(yīng)違背這一原則。
其次,注意段意的完整性。只有單一性還不夠,如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就煞了尾,讀者不知所云,也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。
其三,段落安排要長(zhǎng)短適度。段落多長(zhǎng)才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是,如果一段文字有七八百字還不分段,讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反,段落都只有一兩行文字,那又將思路切害J得七零八碎的,讀者也難以接受。一般說(shuō)來(lái),長(zhǎng)到三四百字,短到三四十字,都是比較合適的長(zhǎng)度,特殊情況可以例外。
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