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(一)公文擬制
公文擬制是公文產(chǎn)生的流程,是公文運(yùn)行中一個(gè)極為重要的階段。包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。所謂交擬,指機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人交付起草文稿的任務(wù);所謂擬議,指在起草前由有關(guān)人員對所要擬寫的公文基本思想、主要問題等商議。一份公文經(jīng)過起草、審核、簽發(fā)(領(lǐng)導(dǎo)人審批簽字發(fā)文)等程序便進(jìn)入發(fā)文辦理流程。
(二)公文辦理
公文辦理:收文、發(fā)文和整理歸檔。
1.收文程序
簽收、登記、初審、承辦(或分送)、傳閱、催辦、答復(fù)。
2.發(fā)文程序
復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。
3.整理歸檔
根據(jù)檔案法或相關(guān)檔案整理規(guī)定,對需要?dú)w檔公文及有關(guān)材料進(jìn)行收集整理后立卷歸檔。
(三)公文管理
建立公文管理制度:確定密級、復(fù)制匯編管理、撤銷與廢止、清退與銷毀、移交等。
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