2013-01-24 16:47:07 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來(lái)源:華圖教育
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二、賬戶(hù)
(一)賬戶(hù)的概念
設(shè)置會(huì)計(jì)科目只是規(guī)定了對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。為了全面、序時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),還必須根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目在賬簿中開(kāi)設(shè)賬戶(hù)。
賬戶(hù)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類(lèi)反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶(hù)是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。
賬戶(hù)使原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為初始會(huì)計(jì)信息,通過(guò)賬戶(hù)可以對(duì)大量復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算,從而提供不同性質(zhì)和內(nèi)容的會(huì)計(jì)信息。某一賬戶(hù)的核算內(nèi)容又具有獨(dú)立性和排他性,并且在設(shè)置上要服從于會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求。
(二)賬戶(hù)的分類(lèi)
1.賬戶(hù)按提供指標(biāo)的詳細(xì)程度不同分類(lèi)
賬戶(hù)按提供指標(biāo)的詳細(xì)程度不同分類(lèi),分為總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。與會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)相對(duì)應(yīng),賬戶(hù)也分為總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)?偡诸(lèi)賬戶(hù)是指根據(jù)總分類(lèi)科目設(shè)置的、用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi)核算的賬戶(hù),簡(jiǎn)稱(chēng)總賬賬戶(hù)或總賬。例如,“生產(chǎn)成本”賬戶(hù)、“原材料”賬戶(hù)都是總分類(lèi)賬戶(hù)。明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)科目設(shè)置的、用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算的賬戶(hù),簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬。總賬賬戶(hù)稱(chēng)為一級(jí)賬戶(hù),總賬以下的賬戶(hù)稱(chēng)為明細(xì)賬戶(hù)。例如,“生產(chǎn)成本”賬戶(hù)下屬的“一車(chē)間”和“二車(chē)間”、“原材料”賬戶(hù)下屬的“A材料”和“B材料”就是明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。
2.賬戶(hù)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)
賬戶(hù)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是指賬戶(hù)所反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容。賬戶(hù)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)是對(duì)賬戶(hù)最基本的分類(lèi),企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容可以歸結(jié)為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素。由于企業(yè)在一定期間所取得的收入和發(fā)生的費(fèi)用都將體現(xiàn)在當(dāng)期損益中,因此可以將收入、費(fèi)用賬戶(hù)歸為損益類(lèi)賬戶(hù);而企業(yè)在一定期間實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)經(jīng)過(guò)分配之后,最終要?dú)w屬于企業(yè)的所有者權(quán)益。另外,許多企業(yè),特別是制造、加工企業(yè),還需要專(zhuān)門(mén)設(shè)置進(jìn)行產(chǎn)品成本核算的賬戶(hù)。故此,賬戶(hù)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi),可以分為資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)、負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)、成本類(lèi)賬戶(hù)和損益類(lèi)賬戶(hù)五大類(lèi)。
(1)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)。資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)是用來(lái)反映企業(yè)資產(chǎn)的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的賬戶(hù)。按照資產(chǎn)的流動(dòng)性和經(jīng)營(yíng)管理核算的需要,資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)又可以分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶(hù)和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶(hù)。反映流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶(hù),如“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶(hù);反映非流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶(hù),如“長(zhǎng)期股權(quán)投資”、“長(zhǎng)期債權(quán)投資”、“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”、“無(wú)形資產(chǎn)”等賬戶(hù)。
(2)負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)。負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)是用來(lái)反映企業(yè)負(fù)債的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的賬戶(hù)。按照負(fù)債的流動(dòng)性或償還期限的長(zhǎng)短,負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)又可以分為反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶(hù)和反映長(zhǎng)期負(fù)債的賬戶(hù)。反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶(hù),如“短期借款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)交稅費(fèi)”、“應(yīng)付股利”、“應(yīng)付利息”等賬戶(hù);反映長(zhǎng)期負(fù)債的賬戶(hù),如“長(zhǎng)期借款”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等賬戶(hù)。
(3)所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)。所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)是用來(lái)反映企業(yè)所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的賬戶(hù)。按照所有者權(quán)益的來(lái)源不同,所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)又可以分為反映投入資本的賬戶(hù)和反映留存收益的賬戶(hù)。反映投入資本的賬戶(hù),如“實(shí)收資本”、“資本公積”等賬戶(hù);反映留存收益的賬戶(hù),如“盈余公積”、“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”等賬戶(hù)。
(4)成本類(lèi)賬戶(hù)。成本類(lèi)賬戶(hù)是用來(lái)反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)并計(jì)算產(chǎn)品或勞務(wù)成本的賬戶(hù),如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“勞務(wù)成本”等賬戶(hù)。
(5)損益類(lèi)賬戶(hù)。損益類(lèi)賬戶(hù)是用來(lái)反映企業(yè)收入和費(fèi)用的賬戶(hù)。按照損益與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否有關(guān),損益類(lèi)賬戶(hù)又可以分為反映營(yíng)業(yè)損益的賬戶(hù)和反映非經(jīng)常性損益的賬戶(hù)。反映營(yíng)業(yè)損益的賬戶(hù),如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶(hù);反映非經(jīng)常性損益的賬戶(hù),如“營(yíng)業(yè)外收入”、“營(yíng)業(yè)外支出”等賬戶(hù)。
(三)賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)
1.基本結(jié)構(gòu)
賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)是由會(huì)計(jì)要素的數(shù)量變化情況決定的。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的變動(dòng),從數(shù)量上看不外乎增加和減少兩種情況,因此,賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)也相應(yīng)地分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加、哪一方登記減少,取決于所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬戶(hù)的性質(zhì)。登記本期增加的金額稱(chēng)為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱(chēng)為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱(chēng)為余額。余額按照表示的時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關(guān)系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
上式中的四個(gè)部分稱(chēng)為賬戶(hù)的四個(gè)金額要素。
賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)具體包括賬戶(hù)名稱(chēng)(會(huì)計(jì)科目)、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。
2.賬戶(hù)的格式
(1)簡(jiǎn)化格式,即“T”字型賬戶(hù)或者說(shuō)“丁”字型賬戶(hù)。如圖3-1所示。
圖3-1“T”字型賬戶(hù)
(2)標(biāo)準(zhǔn)格式,即書(shū)面格式,它是在實(shí)際工作中,各單位按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求,必須使用的正規(guī)的會(huì)計(jì)賬戶(hù)。其格式如表3-2所示。
表3-2××賬戶(hù)年月日憑證編號(hào)摘要借方貸方借或貸余額
(四)賬戶(hù)與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系和區(qū)別
1.兩者的聯(lián)系
會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的科學(xué)分類(lèi),兩者口徑一致,性質(zhì)相同,會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容就是賬戶(hù)所要登記的內(nèi)容。會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),也是設(shè)置賬戶(hù)的依據(jù),賬戶(hù)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的,是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。如,“固定資產(chǎn)”科目與“固定資產(chǎn)”賬戶(hù)的核算的內(nèi)容、范圍完全相同。沒(méi)有會(huì)計(jì)科目,賬戶(hù)便失去了設(shè)置的依據(jù);沒(méi)有賬戶(hù),會(huì)計(jì)科目就無(wú)法發(fā)揮作用。
2.兩者的區(qū)別
會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶(hù)的名稱(chēng),不存在結(jié)構(gòu);而賬戶(hù)則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)科目?jī)H說(shuō)明反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而賬戶(hù)不僅說(shuō)明反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。會(huì)計(jì)科目的作用主要是為了開(kāi)設(shè)賬戶(hù),填制憑證所運(yùn)用的科目;而賬戶(hù)的作用主要是提供某一具體會(huì)計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)資料,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表所運(yùn)用。
在實(shí)際工作中,對(duì)會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)不加嚴(yán)格區(qū)分,而是相互通用。
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