2013-01-24 17:34:44 公務員考試網 文章來源:華圖教育
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一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據,是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據。
二、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類
1.外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如供貨單位提供的發(fā)票、收款單位開出的收款收據、職工出差取得的飛機票、火車票、住宿發(fā)票等。
2.自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、折舊計算表、制造費用分配表等。
(二)按照填制手續(xù)及內容不同分類
1.一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。如收據、領料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。
2.累計憑證。累計憑證指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。其特點是在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如限額領料單。
3.匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。如收料憑證匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單、發(fā)料憑證匯總表。匯總憑證既可以提供總量指標,又可以簡化核算手續(xù)。
(三)按照格式不同分類
1.通用憑證。通用憑證指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如稅務部門統(tǒng)一制定的增值稅發(fā)票、由中國人民銀行統(tǒng)一制定的支票、商業(yè)匯票等結算憑證等。
2.專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。這種憑證是相對通用憑證而言的,只在本單位內部使用。這種憑證一般在憑證名稱之前寫上企業(yè)單位名稱,如某單位的收料單。
三、原始憑證的基本內容
由于各種經濟業(yè)務的內容和經營管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內容是多種多樣的。原始憑證填制的依據和填制的人員有三種:以實際發(fā)生或完成的經濟業(yè)務為依據,由經辦業(yè)務人員直接填制,如“入庫單”、“出庫單”等;以賬簿記錄為依據、由會計人員加工整理計算填制,如各種記賬編制憑證;以若干張反映同類經濟業(yè)務的原始憑證為依據,定期匯總填制匯總原始憑證,填制人員可能是業(yè)務經辦人也可能是會計人員。但無論哪種原始憑證,作為記錄和證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況、明確經辦單位和人員的經濟責任的原始證據,必須具備以下基本內容:
1.原始憑證名稱;
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證的單位名稱;
4.經濟業(yè)務內容(含數量、單價、金額等);
5.填制單位簽章;
6.有關人員簽章;
7.憑證附件。
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