2013-01-24 17:32:05 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
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一、會計憑證的概念
會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記會計賬簿的依據(jù)。
各單位在進(jìn)行會計核算時,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),這是會計核算應(yīng)遵循的基本原則。任何單位在處理任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,都必須由執(zhí)行和完成該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員,從單位外部取得或自行填制有關(guān)憑證,以書面形式記錄和證明所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容、數(shù)量、金額等,并在憑證上簽名或蓋章,以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和憑證的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。例如,企業(yè)從外部購買材料,必須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員取得購貨發(fā)票,并簽名或蓋章;企業(yè)生產(chǎn)中領(lǐng)用材料,應(yīng)填制領(lǐng)料單等。各種發(fā)票、領(lǐng)料單等,都屬于會計憑證。任何會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核并確認(rèn)無誤后,才能作為記賬的依據(jù)。
二、會計憑證的意義
合法地取得、正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點(diǎn),在會計核算中具有以下重要意義:
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。填制會計憑證,可以正確、及時地反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必須按規(guī)定的程序和要求,及時地填制或取得會計憑證,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記錄下來,再經(jīng)過嚴(yán)格的審核,然后根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。這樣,就能夠把日常發(fā)生的大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過會計憑證正確地、及時地反映出來,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此,會計憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況起著證明的作用。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。填制和審核會計憑證,可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。由于每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和有關(guān)人員辦理憑證手續(xù),并由有關(guān)人員在會計憑證上簽名蓋章。這樣,就可以促使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和真實(shí)性負(fù)有責(zé)任,提高責(zé)任感。通過會計憑證的傳遞,可以加強(qiáng)單位內(nèi)部各經(jīng)辦部門和人員的聯(lián)系,使他們相互促進(jìn),相互監(jiān)督和牽制,發(fā)現(xiàn)問題便于檢查,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于考核他們的業(yè)績,有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。審核會計憑證,可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督和檢查每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)方針、政策、法令、準(zhǔn)則的規(guī)定,是否符合預(yù)算管理的要求,有無鋪張浪費(fèi)、損害企業(yè)利益的行為和違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象;可以及時地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理上存在的問題和管理制度上存在的漏洞,從而發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,促使單位健全管理制度,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、會計憑證的種類
會計憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,但按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
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