2018-10-22 16:25:53 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
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一、報(bào)告是什么?
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告具有陳述性、溝通性和單向性。
二、報(bào)告有哪些?
報(bào)告的種類很多,可以從不同角度將之劃分為不同的類型。按內(nèi)容性質(zhì),可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和呈送報(bào)告。需要說明的是,有些專業(yè)部門或個人使用的報(bào)告,如“審計(jì)報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告”等,雖然標(biāo)題也有報(bào)告二字,但其概念、寫作要求與黨政公文中的報(bào)告不同,不屬于通用公文范疇。
1.工作報(bào)告,是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)本部門、本單位工作情況的報(bào)告。主要用于總結(jié)工作,反映某一階段、某個方面貫徹落實(shí)政策、法令、批示的情況。有時是全面報(bào)告工作情況,有時就某件事或某項(xiàng)工作做專題匯報(bào)。
2.情況報(bào)告,是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新動向,特別是突發(fā)事件、重大事故、特殊情況、重要問題時使用的一種報(bào)告。這種報(bào)告便于上級機(jī)關(guān)根據(jù)下級情況,及時采取措施,指導(dǎo)工作。
3.答復(fù)報(bào)告,是下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)詢問作出回答的報(bào)告。
4.呈送報(bào)告,是向上級機(jī)關(guān)報(bào)送材料、物件時所作的簡要報(bào)告。
三、報(bào)告怎么寫?
報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成。
1.標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題有兩種寫法,一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的寫法,二是“事由+文種”的寫法。
2.主送機(jī)關(guān)
報(bào)告應(yīng)標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。原則上主送一個上級機(jī)關(guān)(直接上級),可根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān),但不抄送下級機(jī)關(guān)。
3.正文
報(bào)告的正文一般包括報(bào)告的緣由、報(bào)告的主體和報(bào)告的結(jié)語三部分組成
(1)報(bào)告的緣由。即說明為什么要寫報(bào)告,是為了答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的詢問,還是定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。當(dāng)然,在開頭部分也可以簡單介紹報(bào)告的背景或依據(jù)。
(2)報(bào)告的主體。匯報(bào)工作,應(yīng)著重寫明工作內(nèi)容、進(jìn)展情況、采取的措施、取得的成績、存在的問題及下一步工作的設(shè)想和打算等;反映情況,要著重寫明問題的表現(xiàn)形式、存在的原因及其危害、解決的辦法等;回復(fù)詢問,要針對上級所問,抓住重點(diǎn),簡明扼要地進(jìn)行回答。其中,匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告可在正文開始時用一個自然段對工作或情況進(jìn)行總述,然后進(jìn)行分段敘述;回復(fù)性報(bào)告則應(yīng)直截了當(dāng)進(jìn)行答復(fù)性敘述。
(3)報(bào)告的結(jié)語。結(jié)語一般比較簡單,多采用模式化語言,如:“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,請審閱”等。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名與成文日期
按照要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān)署名并加蓋印章,同時標(biāo)明成文日期。
以上從報(bào)告的基本含義、分類及格式重點(diǎn)介紹了寫作的一些方法與布局,要想真正全面的把握所有報(bào)告種類的寫作技巧,需要長期積累并不斷練習(xí),希望各位考生朋友,堅(jiān)持多學(xué)多練、多積累多提升,相信終歸有一天您會成為公文寫作的高手,成為考試中 公文寫作的佼佼者。
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