2016-01-12 15:14:01 公務員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
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2.執(zhí)法單位組織知識產(chǎn)權活動周,同事紛紛表示以前的活動沒有新意、流于形式、走過場、浪費時間,積極性不高,領導讓你組織今年的活動,你怎么組織?
【試題類別】組織管理類
【考察要素】能依據(jù)目標制定規(guī)劃,合理調配、安置人財物等資源,看清各方面的關系,對可能出現(xiàn)的矛盾沖突按一定標準進行協(xié)調,人際溝通的技巧
【答題要點】
1.要明確產(chǎn)權活動周的意義所在,并根據(jù)目標制定完善的規(guī)劃方案
2.要充分調動同事們的積極性,同時在方案執(zhí)行的過程中協(xié)調好各項資源,應對好活動過程中的各種突發(fā)狀況,把握好重點、難點工作,也應該有一定的總結反饋。
【參考解析】
知識產(chǎn)權活動周可以通過各種形式讓大家進一步了解知識產(chǎn)權的保護與發(fā)展狀況,從而增強知識產(chǎn)權保護意識,也在一定程度上可以學習一些保護措施或途徑。因此,我一定要高度重視,把今年的活動規(guī)劃好、落實好以保證效果好。那么,我覺得有以下幾個方面需要在組織的過程中重點把握。
第一,要充分了解情況,分析需求。部分同事的積極性不高,我想這是和之前類似活動效果欠佳是密切相關的,因此,在此次活動周開始之前,我們一定要先做一個簡單的調研,除了總結之前活動經(jīng)驗教訓之外,更主要的是收集一下同事們對活動周的一些想法,在收集意見的過程中態(tài)度一定要誠懇,希望大家可以坦誠相告,更希望大家可以建言獻策。
第二,要全面收集資料,明確方案。在了解了同事們的活動期望之后,我們要準備好所需材料,也要針對性地制定一個完善的方案。要通過查閱檔案文獻、搜索網(wǎng)絡資源等形式獲取我們單位執(zhí)法領域相關的知識產(chǎn)權方面的內容,包括法律法規(guī)、漫畫圖片、典型人物、案例視頻等,為多樣化的活動做好充分準備。與此同時,也要規(guī)劃好一周內整體的活動方案,在內容上要推陳出新,在形式上要豐富多樣,當然,也要協(xié)調好時間安排,避免影響正常工作和浪費時間。在方案初步制定后,要及時向領導匯報,聽取領導意見或指示。
第三,要合理豐富形式,確保效果。為了讓知識產(chǎn)權保護意識可以更加深入人心,活動的組織一定不能形式呆板、毫無新意,更不能為了完成任務而坐場湊數(shù),因此,我們要在經(jīng)費允許的范圍內,多樣化地開展活動,如安排知識產(chǎn)權保護知識問答海報聯(lián)展、邀請典型人物座談分享案例、舉辦知識產(chǎn)權法規(guī)宣講、組織以科室為單位的知識產(chǎn)權知識競賽等,爭取在突出共同主題的基礎上,每天可以有不同類型的具體活動,這樣同事們可以根據(jù)自己的工作時間安排,選擇性地參與其中。
第四,要積極宣傳引導,動員參與。良好的活動效果離不開同事們的積極配合和參與,我也會請示領導,爭取留出一部分資金,獎勵積極參與的同事,并設置不同的獎勵級別和獎品。在活動周正式開始之前,我們也要積極動員,我會制作一個電子邀請函,其中梳理活動的重要性、每天的活動內容、參與方式、評選標準、獎品設置等,發(fā)送給每一個同事,也通過單位內部發(fā)文的形式確保通知到位。當然,我也會主動邀請領導參與,作為開幕致辭的嘉賓,提高大家的參與積極性。
第五,要及時評估效果,總結反饋。在活動周進入尾聲時,也要及時了解此次活動的體驗效果,了解同事們的參與感受,鼓勵大家撰文,書寫自己的心得體會等,并節(jié)選優(yōu)秀內容同活動周過程中的精彩瞬間一起進一步宣傳,擴大知識產(chǎn)權保護活動的影響。也要及時總結好各項工作,最好匯報和存檔。
【高分點睛】
本題的關鍵在于要針對題目中同事積極性不高的前提條件,在組織過程中要重點解決同事們反應的問題。
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