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2016年省公務(wù)員考試行測備考:公文題要點直擊

2016-04-06 09:32:50 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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  常識判斷題之作為行測的保留考點往往讓不少考生栽了跟頭。而不少考生往往因為準(zhǔn)備學(xué)習(xí)不充分,倒在了公文題上。其實,公文題并不難,公文重點考查的內(nèi)容,包括公文的特點、公文主體格式、公文上行文規(guī)則及文種辨析等。從近三年的考題來看,公文部分對于一些重要知識點會反復(fù)考查,比如公文主體格式要素、文種的辨析等。為幫助廣大考生有效備考,華圖教育專家對公文進(jìn)行各方面的解讀,讓考生清晰了解其中的要點,面對考題時能夠輕松找到答案。

  1、寫作基礎(chǔ)知識

  主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。

  文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)

  文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

  語言運用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡潔、明快,生動、有力。

  2、公文的特點和種類

  公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

  根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:

  (1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。

  (2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類

  (3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

  (4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

  (5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。

  (6)根據(jù)來源,在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

  3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

  (1)規(guī)范性文件

  條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

  規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

  辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

  命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

  決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

  指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

  批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

  通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

  通報。用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。

  (3)公布性文件

  公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

  通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

  (4)陳述呈請性文件

  議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

  請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

  報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

  調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。

  (5)商洽性文件

  函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

  (6)會議文件

  會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

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