計(jì)劃組織管理題中的會(huì)議組織

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　　組織會(huì)議盡管種類繁多，但是無(wú)論哪種形式的會(huì)議，其組織管理的一般程序和技巧都包括會(huì)前準(zhǔn)備、明確會(huì)議目標(biāo)、確定會(huì)議議題、確定與會(huì)人員、確定會(huì)議的基本程 序、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)中間管理、會(huì)后總結(jié)回顧等環(huán)節(jié)。例如：

　　領(lǐng)導(dǎo)安排你組織一次社區(qū)殘疾人座談會(huì)，你怎么組織？

　　會(huì)議組織的質(zhì)量很多都體現(xiàn)在會(huì)議的組織細(xì)節(jié)上，因此在做會(huì)議組織工作時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　開會(huì)之前要深入考慮召開會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上所需的報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)查或討論的綱目。

　　要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要，確定參加會(huì)議的人員名單。為深入探討一些問(wèn)題而開的會(huì)議，人數(shù)可少些；調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。

　　根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及要求，會(huì)前應(yīng)考慮讓一些人重點(diǎn)發(fā)言。

　　盡可能了解與會(huì)人員情況，在會(huì)議休會(huì)期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。

　　確定會(huì)議地點(diǎn)，規(guī)模較大的會(huì)議應(yīng)安排好主會(huì)場(chǎng)和分組討論的地點(diǎn)（落實(shí)食宿等各項(xiàng)問(wèn)題﹚。

　　根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì)議通知，要包括報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題、需帶的票證和物品等。

　　會(huì)議開始后，及時(shí)掌握會(huì)議動(dòng)態(tài)同時(shí)還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。

　　會(huì)議結(jié)束之前，聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票，力爭(zhēng)將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡(jiǎn)報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)（各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔﹚。

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