2013-07-26 11:26:10 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來(lái)源:華圖教育
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政法干警考試中,公文是必考點(diǎn),華圖教育公務(wù)員考試研究中心資深專家匯總了歷年政法干警考試中的公文考點(diǎn),供廣大考生參考。
一、公文的特點(diǎn)
公文不同于圖書、資料的特點(diǎn)主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定效用。
。ㄒ唬┓ǘㄗ髡
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國(guó)家機(jī)關(guān)或者行政部門,也可以是個(gè)人。
。ǘ┮(guī)范體式
這是為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
。ㄈ┓ǘㄐв
公文的法定效用是具有時(shí)效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。
二、公文的作用
。ㄒ唬┙涣髯饔茫唬ǘ┲笇(dǎo)作用;(三)引導(dǎo)作用;(四)宣傳作用;(五)備考作用
三、公文的分類
。ㄒ唬└鶕(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。
。ǘ└鶕(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
1.上行文:報(bào)告、請(qǐng)示。
2.下行文:命令、決定、通知、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定。
3.平行文:函、議案。
需要特別注意的是在行政機(jī)關(guān)公文中,報(bào)告、請(qǐng)示只能用于上行文;決定、通報(bào)、批復(fù)只能用于下行文。意見(jiàn)既可做下行文,也可作上行文和平行文使用;通知以下行文為主,但有時(shí)也可以用作平行文;函以平行文為主,有時(shí)可用作上下級(jí)之間聯(lián)系和詢問(wèn)答復(fù)一般事宜;會(huì)議紀(jì)要以下行文為主,有時(shí)用作上行文或平行文。
四、公文的格式
。ㄒ唬┟芗(jí)分文“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三種
。ǘ┌l(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成
(三)公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三個(gè)要素中“文種”不可省略,在特殊情況下“發(fā)文機(jī)關(guān)”和“事由”可以省略,但議案、決定兩個(gè)文種的標(biāo)題不能省略。
。ㄋ模└郊f(shuō)明應(yīng)在正文下空1行左空2字處標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.××××”),不得使用“附件附后”、“附件四份”等標(biāo)注方法。附件名稱不使用書名號(hào),名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
五、文本
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正本是根據(jù)定稿制作的供主要受文者(主送機(jī)關(guān))使用的具有法定效用的正式文本,其內(nèi)容與定稿完全一致。
。ǘ┰囆斜
試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗(yàn)推行本,在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。
。ㄈ⿻盒斜
暫行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時(shí)推行本,在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。
(四)副本
副本是指再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。
。ㄎ澹┬抻啽
修訂本是規(guī)范性公文的一種特殊形式,指已發(fā)布生效的公文,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)重新予以修正補(bǔ)充后再發(fā)布的文本。
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