面試技巧之規(guī)劃事件思維的建立

在面試考試中，會遇到考察對部門的各項活動做出計劃這種類型的題目，側(cè)重考察組織計劃性和合理調(diào)配、安置人財物等資源。今天我們來分享一下在公考面試中，遇到組織策劃一些活動，我們該如何作答。

一、了解出題意圖。

這種類型題主要的考察重點是：能否正確理解組織戰(zhàn)略目標(biāo);能否把握和領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，有效地履行職位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)分派的任務(wù)。例如：單位讓你組織一次退休老干部晚會，你會如何組織?考察的重點是領(lǐng)導(dǎo)交代你個任務(wù)，具體而言是組織活動，而且是針對老干部。

二、掌握答題思路。

題干中如果出現(xiàn)了關(guān)鍵詞(人、單位、時間、具體活動名稱)那么在表述目的和意義的時候就可以緊緊結(jié)合題干中的關(guān)鍵詞來進行。例如：領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次單位老干部的聯(lián)歡晚會，你怎么組織?這個題目中，“老干部”、“晚會”這些是關(guān)鍵詞，先來分析“老干部”這個詞，這里說明關(guān)心和重視老干部工作，組織這次活動有利于在單位中形成尊重老同志、關(guān)愛老同志的強烈氛圍。其次，看一下“聯(lián)歡晚會”：舉辦這種有益于老干部身心健康的文體活動，不僅能夠豐富老同志的精神文化生活，使他們心情舒暢，還能為單位的老中青三代搭建起一個溝通的橋梁。這樣我們就可以分析出這個活動的目的意義，可以在作為題目的開頭。

三、活動的籌劃需要周密嚴謹。

先確定形式，才能確定活動對象、內(nèi)容，形式包括調(diào)研、會議、培訓(xùn)、宣傳、接待等活動。確定了活動的形式之后要明確活動的流程，就是這類活動究竟怎么組織，要做哪些工作，先做什么，再做什么。例如：準備晚會，確定晚會的時間、地點、參會人員、晚會舉辦需要的設(shè)備物品，做出財務(wù)預(yù)算并草擬流程，形成書面計劃，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

四、活動需要全程把控才能保證質(zhì)量。

好的活動光有周密的籌備是不夠的，還要隨時掌握工作進展，統(tǒng)籌大局，協(xié)調(diào)工作;及時向各個組織單位傳遞信息，以便各個小組能有機協(xié)作，如有需要調(diào)整的細節(jié)，隨時調(diào)整。例如：在晚會舉行過程中，按照方案，協(xié)調(diào)好各個小組的工作。演員組負責(zé)好節(jié)目的編排和表演;設(shè)備組負責(zé)場地和設(shè)備;后勤接待組做好服務(wù)接待工作;主持組掌控好晚會流程和現(xiàn)場氣氛的調(diào)動。晚會過程中有意外發(fā)生時，及時做出處理。

五、做好收尾工作。

使活動的影響范圍擴大，讓未能參加的人員也能有所收獲。形成長效機制，在全社會營造濃厚的氛圍，引導(dǎo)樹立正確的價值觀�；蚴亲龊霉ぷ鞯目偨Y(jié)，以便于下次開展同類工作作為參考。例如：晚會結(jié)束后，將老干部和參與人員都安全送回家。整理晚會的圖像資料，報以媒體，擴大效應(yīng)�？偨Y(jié)自己在本次活動中的經(jīng)驗和不足，提升自身的組織協(xié)調(diào)能力。

以上是與大家分享的內(nèi)容，希望為大家在學(xué)習(xí)中提供組織事件類型題的思路，而不是在考試之前臨時抱佛腳，學(xué)習(xí)是一個過程，面試最重要的是培養(yǎng)一種思維方式，可以對做人做事有所指導(dǎo)。

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