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2020年省考面試提前學(xué):如何規(guī)劃好一場(chǎng)會(huì)議

2020-09-06 17:22:53 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號(hào) 華圖在線APP下載 文章來(lái)源:華圖教育

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2020年省考筆試成績(jī)馬上就要公布了,很多考生現(xiàn)在已經(jīng)在提前關(guān)注有關(guān)面試的情況,在省考面試中經(jīng)常會(huì)考到單位要舉辦一個(gè)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)安排你來(lái)組織,你會(huì)怎么做?這類題目的特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)安排一項(xiàng)任務(wù),在不緊急的情況下要讓我們來(lái)完成,這主要是考察考生在一定期限內(nèi)如何計(jì)劃和安排活動(dòng)開(kāi)展,是看考生是否具備規(guī)劃事件處理能力,能否合理調(diào)配資源。

華圖教育面試專家提醒廣大考生,在公務(wù)員的日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到組織一項(xiàng)活動(dòng),因?yàn)檫@類活動(dòng)的時(shí)間準(zhǔn)備相對(duì)比較充足,這就需要考生按照政府舉行會(huì)議的工作實(shí)務(wù),事前制定詳細(xì)的計(jì)劃,了解活動(dòng)的重難點(diǎn),事中做好合理的人員分工,協(xié)調(diào)配置好所能調(diào)動(dòng)的資源,事后做好會(huì)議的總結(jié)。我們以一道題為例,你們單位打算組織一場(chǎng)提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),領(lǐng)導(dǎo)讓你組織,你怎么辦?

華圖教育面試專家通過(guò)對(duì)考生的答題進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),考生在答這類題目的時(shí)候,都能夠按照事前、事中和事后的順序來(lái)對(duì)人、財(cái)、物、時(shí)和地進(jìn)行回答,但是很多考生有一個(gè)共性的問(wèn)題就是模板化太嚴(yán)重,千篇一律,很難引起考官的興趣。為了避免模板化和套路化,考生在答題時(shí)一定要做到差異化,從政府工作實(shí)務(wù)出發(fā),首先要明確這個(gè)活動(dòng)的目標(biāo)是什么,如何達(dá)到預(yù)期的效果,再按照政府舉辦會(huì)議流程組織實(shí)施的過(guò)程中有哪些重難點(diǎn),可以就某一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致的描述,這樣才能引起考官的注意,做到與眾不同。題目是關(guān)于提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),那這個(gè)交流會(huì)的目的就是使單位員工都能提高自己的工作效率,提高為群眾辦事的能力。為了達(dá)到這個(gè)交流會(huì)提高工作效率的目的,我們要多談?wù)撘恍┨岣吖ぷ餍实暮媒?jīng)驗(yàn)、好做法,像對(duì)工作流程的優(yōu)化,對(duì)群眾經(jīng)常辦理的熱門(mén)業(yè)務(wù)電子化、智能化等。通過(guò)分組討論、代表發(fā)言、典型案例分析等多種具體交流形式,甚至也已加入一些業(yè)務(wù)實(shí)操環(huán)節(jié),來(lái)達(dá)到經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的預(yù)期效果。

華圖教育面試專家提醒廣大考生,為了更好地規(guī)劃好一場(chǎng)會(huì)議,針對(duì)不同的會(huì)議類型,可以側(cè)重談一些環(huán)節(jié):

1.做好會(huì)議記錄。選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的同事專門(mén)進(jìn)行會(huì)議記錄;可以采取錄音、錄像等輔助手段。會(huì)議記錄要突出重點(diǎn),如圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議討論的焦點(diǎn)、權(quán)威人士或代表人物的言論、會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)等。

2.撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,將會(huì)議通過(guò)的決議事項(xiàng)、主要會(huì)議精神、取得得共識(shí)等撰寫(xiě)成會(huì)議紀(jì)要。

3.做好會(huì)務(wù)總結(jié)。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)總結(jié)會(huì)議的預(yù)計(jì)目標(biāo)是否達(dá)成,對(duì)會(huì)議前、中、后的關(guān)鍵點(diǎn)、控制點(diǎn)進(jìn)行反思;對(duì)會(huì)議組織中的成功點(diǎn)、亮點(diǎn)以及創(chuàng)新之處表示肯定,對(duì)不足之處提出改進(jìn)建議;對(duì)表現(xiàn)突出的工作人員予以表彰,對(duì)工作不力的人員予以批評(píng)處罰。

華圖教育在面試上傳授給學(xué)生的關(guān)于組織會(huì)議的專業(yè)性答題,能夠使考生很好地具備規(guī)劃事件處理能力,能很好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的會(huì)議組織,使考生在面試中答出亮點(diǎn),取得較好的成績(jī),考上自己的理想職位。

華圖教育紅領(lǐng)尊享班采用V4專業(yè)性的政府實(shí)務(wù)式答題,更多關(guān)于紅領(lǐng)尊享的詳細(xì)信息請(qǐng)點(diǎn)擊鏈接http://dmtsz.cn/z/2019gkhlzx/

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