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2017年國家公務(wù)員面試題型詳解:活動(dòng)組織類

2016-12-07 11:29:59 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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2017國家公務(wù)員面試題型|活動(dòng)組織類為廣大考生進(jìn)行講解,希望能對進(jìn)入2017年國家公務(wù)員面試的考生有一定的幫助。

領(lǐng)導(dǎo)交付給自己這項(xiàng)工作任務(wù),是對自己工作能力的信任,也是我鍛煉能力提升自身素質(zhì)的機(jī)會(huì),我一定要認(rèn)真仔細(xì)的完成這項(xiàng)任務(wù)。我打算按照以下幾個(gè)步驟來完成此項(xiàng)工作。(一)制定計(jì)劃方案。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,我會(huì)在掌握實(shí)際情況的基礎(chǔ)上擬定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃方案,對活動(dòng)的主題、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn),參加人員、預(yù)算等方面進(jìn)行合理的安排。然后將該方案上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),請領(lǐng)導(dǎo)指正和批示。

(二)實(shí)施計(jì)劃方案。計(jì)劃方案得到批準(zhǔn)后,我會(huì)先將有關(guān)工作人員召集起來開一個(gè)協(xié)調(diào)會(huì),進(jìn)行任務(wù)分配、人員分工,將責(zé)任落實(shí)到人。(有可能會(huì)涉及邀請有關(guān)單位)活動(dòng)開始后,協(xié)同有關(guān)工作人員采取多種方式調(diào)動(dòng)參與人員的積極性和主動(dòng)性,及時(shí)糾正活動(dòng)過程中與原計(jì)劃方案有偏差的地方,冷靜處理意外事件,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)互動(dòng)情況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解活動(dòng)總體進(jìn)程。

(三)總結(jié)階段。如有需要?jiǎng)t進(jìn)行考試考核。對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成書面材料,將總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。此外,我還會(huì)拿出當(dāng)初的計(jì)劃方案,結(jié)合總結(jié)分析需要加以完善的地方,以便今后更好的完成類似任務(wù)。

“組織活動(dòng)類” 面試題破題點(diǎn)撥

現(xiàn)在社會(huì)活動(dòng)比較多,公務(wù)員的有些工作需要通過會(huì)議的方式來進(jìn)行,圓滿組織活動(dòng)也是公務(wù)員的一項(xiàng)基本素質(zhì),這樣的題目比較常見。

這類題目可以從以下幾個(gè)方面來回答:

1. 先講一句:“在毛澤東軍事思想里面,有一條重要的原則,就是‘不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn),不打無把握之戰(zhàn)’。合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成活動(dòng)。”

鄭重提醒:在某些輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)里,首句開篇都是:領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交給我是對我的信任等等,這種老掉牙的套話,只會(huì)讓考生失去創(chuàng)新能力,失去自己的思維方式,從考官角度講,只要一聽見刻板老套的模板套話,必然會(huì)給考生扣分。

2. 分析論證計(jì)劃,征求各方意見,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)定奪,估計(jì)預(yù)算向領(lǐng)導(dǎo)批示。

精解:

這一階段,活動(dòng)組織者需要完成最核心的三項(xiàng)工作:

(1)就活動(dòng)的目的、要求與相關(guān)人溝通。

比如組織外出考察,那就必須先和前去考察的單位溝通時(shí)間和接待,對方能夠接待了才能制定活動(dòng)計(jì)劃。另外有些重大活動(dòng),需要先與領(lǐng)導(dǎo)溝通明確活動(dòng)的目的以及對于活動(dòng)開展的具體要求,這是活動(dòng)組織者進(jìn)一步明確活動(dòng)組織重點(diǎn)的過程,是十分重要的環(huán)節(jié)。還有一些活動(dòng)需要事前與參與者溝通,比如旅游活動(dòng),需要就路線問題征詢大家的意見。

(2)撰寫活動(dòng)方案、把握核心六要素。

活動(dòng)方案內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容(或形式)、參與人員、所需設(shè)備和物品、所需經(jīng)費(fèi)等。

點(diǎn)撥:針對不同的活動(dòng)要靈活運(yùn)用這六要素,比如對于時(shí)間跨度較長的活動(dòng),就不能說活動(dòng)的時(shí)間,而應(yīng)該說活動(dòng)的日程安排;顒(dòng)參與人也是一個(gè)需要格外注意的因素,它不僅包含直接參與活動(dòng)的人,還包括后勤組織的工作人員。

(3)多方求證、力求完善,后請領(lǐng)導(dǎo)審批。

活動(dòng)方案擬寫好了以后,請有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的同事給把關(guān),繼續(xù)完善方案,將方案定稿上交領(lǐng)導(dǎo)審批,如果領(lǐng)導(dǎo)有修改意見則需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示修改方案,然后付諸執(zhí)行。

3. 實(shí)施計(jì)劃,人員分工,任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法不妥要及時(shí)糾正。

精解:

在計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié),組織者需要分三步走。

第一,前期籌備工作:

籌備環(huán)節(jié)涉及到幾大核心步驟,如:召開工作會(huì)議明確、合理地分工;下發(fā)通知到相關(guān)人,告知活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng);購買或調(diào)用相關(guān)設(shè)備及物資;對活動(dòng)場地進(jìn)行布置;制定活動(dòng)所需紀(jì)律要求、規(guī)定或者比賽規(guī)則、調(diào)查問卷等等。

活動(dòng)進(jìn)行中的工作:

活動(dòng)進(jìn)行的過程中,一方面組織者應(yīng)具有全面統(tǒng)籌、監(jiān)督、及時(shí)處理突發(fā)事件的責(zé)任,另一方面組織者應(yīng)強(qiáng)調(diào)抓好幾項(xiàng)核心工作。比如組織會(huì)議,活動(dòng)進(jìn)行中必然要做好后勤保障以及現(xiàn)場紀(jì)律維持這些常規(guī)工作,同時(shí)還要注意一些細(xì)節(jié)卻重要的工作:會(huì)議資料的發(fā)放、會(huì)議進(jìn)程的督促、會(huì)議氣氛的調(diào)節(jié)、會(huì)議記錄的撰寫、會(huì)議攝影攝像等等。

活動(dòng)結(jié)束后收尾工作:

對活動(dòng)場地進(jìn)行清理,恢復(fù)整潔。購買或調(diào)用的物資必須歸庫。剩余的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)清點(diǎn)后需要上繳。安排相關(guān)人員返程或者配合做好后續(xù)工作。比如,調(diào)查活動(dòng)結(jié)束需要分析資料撰寫調(diào)查報(bào)告,或者會(huì)議結(jié)束,需要整理會(huì)議精神,形成報(bào)告。

鄭重提醒:教育對于組織活動(dòng)類試題,為考生提供的前所未有的靈活創(chuàng)新的答題思路,這與某些教育機(jī)構(gòu)推崇的“一個(gè)帽子三個(gè)環(huán)節(jié)”的老套模板形成鮮明對比?忌谶x擇學(xué)習(xí)資料時(shí)也應(yīng)該注意,選擇創(chuàng)新型、發(fā)散型的答題思路,而不可背誦那些人云亦云的老套模板,否則得不償失。

4. 總結(jié)活動(dòng),對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

精解:

這個(gè)總結(jié)是非常必要得,使活動(dòng)有始有終,答題思路也顯得嚴(yán)密且條理清晰。有些活動(dòng)事后個(gè)人總結(jié)即可,還有些活動(dòng)需要與參與者溝通確認(rèn)活動(dòng)效果或者征詢意見。

比如:進(jìn)入社區(qū)做普法宣傳,效果如何應(yīng)通過事后抽查或者問詢?nèi)罕娨庖妬砗饬炕顒?dòng)的有效性。

又比如針對新員工的培訓(xùn)活動(dòng),組織者應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后安排測驗(yàn)或者抽查檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。

【典型例題】

1. 你所在單位的領(lǐng)導(dǎo)要你負(fù)責(zé)一個(gè)地區(qū)的拆遷工作。在你負(fù)責(zé)的地方有為數(shù)不少的“釘子戶”拒絕拆遷,你要怎樣組織開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)?

【答題思路】

(1)快速推進(jìn)舊城區(qū)改造工作也是立足于城市的整體科學(xué)規(guī)劃,是為了改善居民居住環(huán)境,同時(shí)為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,所以,我一定會(huì)把握好這項(xiàng)工作的要點(diǎn)難點(diǎn),把工作處理完善。(點(diǎn)撥:活動(dòng)意義的簡談)

(2)搜集和調(diào)查要開展的工作的基本情況,尤其是“釘子戶”的情況,以及他們拒絕搬遷的原因。與領(lǐng)導(dǎo)溝通一下單位對于處理釘子戶的主要原則與底線,制定詳細(xì)的搬遷勸服計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括:工作人員組成;對釘子戶工作的分工,做到責(zé)任落實(shí)到人;對人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識和談判技巧的培訓(xùn);活動(dòng)進(jìn)程安排;活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)等。報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)同意后,著手實(shí)行。(點(diǎn)撥:前期溝通與活動(dòng)計(jì)劃制定工作)

(3)拆遷活動(dòng)從以下幾個(gè)方面著手開展:

第一,對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。首先將工作具體情況以及釘子戶不愿拆遷的原因的情況講清楚。其次工作劃分到人,每個(gè)人對個(gè)人工作對象進(jìn)行針對性準(zhǔn)備。另外加強(qiáng)拆遷業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),尤其重點(diǎn)學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策的解讀和運(yùn)用。

第二,加強(qiáng)宣傳,為談判做軟鋪墊。

比如:通過懸掛橫幅、制作宣傳版面等戶外宣傳方式,讓被拆遷戶出門就了解拆遷形勢;通過每戶發(fā)放宣傳手冊、公開信等入戶宣傳方式,讓被拆遷戶坐在家中了解拆遷政策;拆遷工作組對每一個(gè)被拆遷戶做耐心細(xì)致的解釋工作,讓被拆遷戶從心里接受拆遷、理解拆遷、支持拆遷。同時(shí)還要注意加強(qiáng)網(wǎng)上論壇輿情引導(dǎo),對一些言辭激烈的帖子進(jìn)行跟帖回復(fù),搶占輿論制高點(diǎn)。

第三,從群眾利益出發(fā),以真情感動(dòng)被拆遷戶。

首先工作時(shí)間上以方便被拆遷戶為前提,拆遷工作人員放棄自己的休息時(shí)間,利用早晨、中午、晚上被拆遷戶在家時(shí)間,上門做工作,一切工作時(shí)間圍繞被拆遷戶來安排;其次想方設(shè)法為被拆遷戶解決后顧之憂,有的為拆遷戶聯(lián)系過渡房,有的帶拆遷戶到安置點(diǎn)現(xiàn)場選房,有的為被拆遷戶介紹工作。同時(shí)在拆遷結(jié)算時(shí),把拆遷戶的帳當(dāng)作自家的帳,選擇最優(yōu)方案,用足用好政策,為被拆遷戶爭取最大利益。

相信通過這樣的處理,一定能與被拆遷戶形成良好的溝通最終把拆遷工作順利完成。(點(diǎn)撥:具有可執(zhí)行性的工作環(huán)節(jié)和方法是面試高分點(diǎn)。)

(4)活動(dòng)結(jié)束后,做好工作總結(jié),形成書面文件交給領(lǐng)導(dǎo)審閱。所申請經(jīng)費(fèi)和調(diào)用的物品歸庫。個(gè)人將工作中的成功經(jīng)驗(yàn)提煉出來,與同事們分享,對于工作中的問題,與大家探討形成更佳的執(zhí)行方案,以備以后開展工作能夠更為完善高效。

【典型例題】

2. 其他單位同志要來你單位參觀,領(lǐng)導(dǎo)要你負(fù)責(zé)接待,你如何處理?

【要點(diǎn)簡述】

外單位同志來參觀學(xué)習(xí),是我單位展現(xiàn)良好風(fēng)貌的窗口,也是與兄弟單位相互促進(jìn)相互學(xué)習(xí)的重要方式,我會(huì)制定完善的計(jì)劃,將這項(xiàng)工作好做實(shí)。

(1)制訂計(jì)劃。與對方單位進(jìn)行聯(lián)系,根據(jù)參觀的人數(shù)、人員的詳細(xì)情況(包括單位、姓名、職務(wù)、性別、民族等等)、時(shí)間、內(nèi)容確定接待的標(biāo)準(zhǔn)、需要提前準(zhǔn)備的物品和資料、負(fù)責(zé)接待的工作人員,作好計(jì)劃后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(2)做好接待準(zhǔn)備。重點(diǎn)準(zhǔn)備好參觀人員的食宿、安全和資料。通知本單位有關(guān)科室做好迎接參觀的準(zhǔn)備。

(3)進(jìn)行接待。按原定計(jì)劃接站,安排工作人員做好現(xiàn)場的接待、引導(dǎo)工作,安排好食宿,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好各項(xiàng)工作;還要隨時(shí)征求到訪人員的意見,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排。

(4)參觀工作結(jié)束后,征求到訪人員對接待工作的意見;做好協(xié)助安排好返程交通,結(jié)算住宿費(fèi)等善后工作;落實(shí)返程安排及送行車輛并送站,通知到訪人員單位接站;歸還接待使用物品,結(jié)算經(jīng)費(fèi);清理接待工作文件資料并撰寫報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

【典型例題】

3. 你所在的部門要舉辦一次學(xué)習(xí)講座,領(lǐng)導(dǎo)把這次講座的組織工作交給你來辦,請你詳細(xì)說明你的實(shí)施方案。

★提醒:組織類試題的提問方式變化多樣,有時(shí)是讓考生做一份活動(dòng)計(jì)劃,有時(shí)是讓考生僅負(fù)責(zé)活動(dòng)前的接待工作,也有的讓考生談一下組織該項(xiàng)活動(dòng)的核心要點(diǎn),所以考生在答題前一定要審清題意,不要盲目照搬推薦思路,而造成文不對題的后果。

【要點(diǎn)簡述】

(1)學(xué)習(xí)講座可以進(jìn)一步提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,和學(xué)習(xí)視野,提高工作效能,是公務(wù)員隊(duì)伍加強(qiáng)自身建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型政府的一項(xiàng)重要舉措。我會(huì)盡心盡力地做好這項(xiàng)工作。

(2)做好工作計(jì)劃。通過與領(lǐng)導(dǎo)溝通以及查閱相關(guān)資料了解舉辦這次學(xué)習(xí)講座的目的和內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上制定關(guān)于講座主講人、參與人員、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)以及音響設(shè)備等必須物品的計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(3)做好準(zhǔn)備工作。邀請講課的專家、學(xué)者,聯(lián)系好車輛準(zhǔn)備接待;落實(shí)講座場地并布置;通知參訓(xùn)人員;準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料;安排好講座當(dāng)天參與組織的工作人員。

(4)培訓(xùn)當(dāng)天提前到達(dá)會(huì)場,做好簽到工作;講座過程中做好記錄,并密切關(guān)注會(huì)場,隨時(shí)處理突發(fā)事件;與領(lǐng)導(dǎo)保持溝通;另外要做好安保工作和后勤物資保證。

(5)培訓(xùn)結(jié)束后,安排專家返程,并整理會(huì)場,上交剩余物資。對于講座活動(dòng)應(yīng)撰寫出學(xué)習(xí)精神文件存檔,供單位內(nèi)宣傳落實(shí)之用,針對活動(dòng)做好總結(jié),形成書面報(bào)告上交領(lǐng)導(dǎo)。

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