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2016年省公務(wù)員考試行測備考:公文題破解妙法

2016-04-06 09:16:50 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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  常識判斷題之作為行測的保留考點往往讓不少考生栽了跟頭。而不少考生往往因為準(zhǔn)備學(xué)習(xí)不充分,倒在了公文題上。其實,公文題并不難,公文重點考查的內(nèi)容,包括公文的特點、公文主體格式、公文上行文規(guī)則及文種辨析等。從近三年的考題來看,公文部分對于一些重要知識點會反復(fù)考查,比如公文主體格式要素、文種的辨析等。為幫助廣大考生有效備考,華圖教育專家總結(jié)了近幾年公文的常見考點,現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、公文的特點

  公文是在機關(guān)公務(wù)活動中形成的,是各級機關(guān)與組織行使法定職權(quán),實施有效管理的重要工具,具有很強的現(xiàn)實效用性。公文的特點主要有作者的法定性、法定的權(quán)威性、法定的執(zhí)行效用、體式的規(guī)范性、處理程序的規(guī)定性。其中最易出錯就是作者的法定性。公文的制作者是依法成立的組織或組織的領(lǐng)導(dǎo)人。與一般的文章作者不同,公文的作者即該文的發(fā)文機關(guān)。如“國務(wù)院文件”,則該公文的作者是國務(wù)院,而不是公文的擬稿者。

  二、常見的公文主體格式要素

  1.標(biāo)題

  一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。一般來說公文的標(biāo)題要盡量簡短,不要占的行數(shù)太多。如:《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強證券市場宏觀管理的通知》。

  2.主送機關(guān)

  主送機關(guān)指的是公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)簡稱。其涉及考點主要有兩個方面:

  (1)數(shù)量:主送機關(guān)按數(shù)量可分為多個、單一及無。一般下行文主要是多個主送機關(guān),上行文為單一主送,發(fā)布性公文如公告和通告,當(dāng)其告知對象是廣大人民群眾時,則主送機關(guān)可省略。

  (2)順序:先外后內(nèi)。如:國務(wù)院下發(fā)的普發(fā)性通知,主送機關(guān)為各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部門、各直屬機構(gòu)。

  三、公文的上行文規(guī)則

  (1)原則上主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān),不抄送下級機關(guān)。

  (2)請示應(yīng)當(dāng)一文一事。即意見請示公文只請示反映一個問題,不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

  (3)除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外,不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文,不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。

  四、常見易混淆文種辨析

  (1)決定與決議:最根本區(qū)別是制法程序不同,決議適用于重要會議,其制發(fā)機關(guān)只能是會議,任何決議都必須由會議討論通過;決定領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)對重要事項或重大行動作出決策和安排,其制發(fā)主體一般是機關(guān)。

  (2)通告與通知:通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項,其告知內(nèi)容往往具有內(nèi)容專業(yè)性和執(zhí)行性較強的特點。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,往往具有告知性,不一定需要具體執(zhí)行。

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