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2014年國考面試輔導:應急應變之一般性突發(fā)事件(二)

2014-01-13 14:04:28 公務員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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1、 會議上一位領導準備講話前,突然發(fā)現(xiàn)發(fā)言稿沒有準備好,請問你作為現(xiàn)場主持人,此時應當怎么處理?

【參考解析】

一次會議上,我作為主持人,當有位領導準備講話前發(fā)現(xiàn)發(fā)言稿沒有準備好,那么我會冷靜對待,以一個主持人應有的應變能力來妥善處理此事。一是我會保證會議不至于因為這位領導沒有準備好發(fā)言稿而受到影響,二是還要保證不要讓該位領導在現(xiàn)場由于準備不足而下不來臺而影響形象。所以,我會根據(jù)具體情況,采取具體措施來予以應對:

第一,這位領導在自己準備講話前發(fā)現(xiàn)發(fā)言稿沒有準備好,那么我會審時度勢,根據(jù)會議的發(fā)言次序和發(fā)言內容,作過渡性調整,可以把下一個議程的內容適當前提,保證會議的正常召開,讓其他的領導就自己的內容先進行發(fā)言,再其他領導的發(fā)言過程中,以便給該位領導爭取更多的時間,可以及時對自己的發(fā)言內容進行準備和調整,以保證后面的發(fā)言的完整性和發(fā)言的質量。

第二,如果這位領導已經(jīng)是最后一位,沒有辦法與其他發(fā)言人的次序進行調換,那么我會采取兩種方式,一種是可以讓該位領導對該問題進行簡要發(fā)言,提綱挈領,不必要做過細闡述,考慮會議進程,將中場的休息時間暫時往前進行調整,給該位領導贏得更多的時間來補充內容,以備能夠做出一個比較完整的發(fā)言。如果中途休息時間不夠,那么只能請該領導盡快將完整的發(fā)言內容遞交會議主辦方,以便形成會議資料,分發(fā)給各個與會人員,以備參考和審閱。二是適當?shù)淖屌c會人員就某位領導的發(fā)言內容發(fā)表看法,進行討論,一方面可以保證會議的核心內容能夠進一步通過討論得到論證,另一方面也可為這位領導爭取時間。

通過這件事情,給我的教訓是深刻的,對我們會議主辦方同樣敲響了警鐘。以后再開展類似活動的時候,一定要將會議流程和發(fā)言次序做好事先的通知,以便讓各發(fā)言人提前做好準備,避免影響會議和自身。同時,作為主持人,在主持活動之前,也要與各環(huán)節(jié)負責人取得聯(lián)系,詢問是否有突發(fā)狀況,以便能夠根據(jù)情況在會議上及時做出調整,而不影響大局。因此,通過該事件,我會吸取教訓,作為一名主持人,不僅要有較好的業(yè)務能力,還要提升自己的應變能力以及細心謹慎的工作作風,只有這樣,才能將自己主持的每一次活動都做好盡善盡美。

2、 你單位打算舉辦一次中小學生心理健康的公益講座,邀請了某權威專家到場,眾多家長紛紛從各地慕名前來,然而講座前一天你突然得知專家有事不能前往,此時你會怎么辦?

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