2021-08-04 14:33:02 公務員考試網(wǎng) 文章來源:河南分院
現(xiàn)在有一種工作方法,在下發(fā)正式之前先用微信提前通知工作內容,讓下級單位準備工作,但正式下發(fā)文件與微信通知的內容不一樣,造成了工作的一些失誤,對于這種工作方法你怎么看?
【參考解析】
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,手機辦公的情況越來越多,也為政務工作提供了很多便利,很多單位通過微信或微信群通知、布置、協(xié)調工作。這樣不僅僅打破了傳統(tǒng)辦公時間和空間的阻隔,更是提高工作效率,有效降低了工作成本。題干中這種現(xiàn)象正是在這種背景下產(chǎn)生的。我認為其初衷是好的,但是做法上也會帶來一些問題。若是提前通知與下發(fā)文件內容有偏差會造成巨大工作失誤,勢必會給下級單位的工作帶來很大危害,具體如下:
第一,讓下級單位原本準備工作無效,浪費大量人力物力。提前通知工作目的在于提前準備,而如果提前所做出的準備最后與正式文件不一樣,勢必會浪費大量資源。
第二,打消工作人員積極性,不利團隊文化。若題干中的情況頻繁出現(xiàn),下屬在之后的提前通知工作時,很容易有疲勞心理,應付了事,可能會影響重大工作的提前準備,存在工作隱患。
第三,降低上級部門公信力,不利于后續(xù)工作開展。提前通知與正式文件的內容不一致,會造成下級單位對上級提前通知單位的質疑,降低公信力的同時,也會讓下級部門不愿配合工作,不利于工作的順利開展。
“工欲善其事必先利其器”,事前做好充分的準備確實是工作開展快準好的基礎。所以針對題中所說的現(xiàn)象,應該予以重視。因此我認為可以從以下幾個方面加以規(guī)范工作:
首先,認真領會決策意圖,部分領導干部應該對政策、文件、規(guī)定仔細領會,深入了解,再進行提前通知,做好一定的準備,避免出現(xiàn)偏差的幾率。
其次,做好重要工作的保密工作,加強保密宣傳教育。部分重要工作或不確定的決策,在研討時要嚴格保密,避免提前泄露。禁止涉密人員使用微信辦公,避免泄密隱患。
最后,提高工作人員的能力。上級單位應該重視研討,科學決策,為下級工作人員預留工作時間。而下級單位工作人員應該加強自我學習,不斷提高工作能力,在工作中爭取做到保質保量。
網(wǎng)絡技術日益進步,為我們工作帶來便利的同時也帶來了一些新的挑戰(zhàn)。公職人員應該認真領會決策意圖,在使用微信等軟件辦公時嚴守紀律,高標準要求自己,更好的做好本職工作。
【思路總結】
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