2021-07-06 14:16:23 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來(lái)源:云南分院
【例題詳解1】老人因?yàn)椴恢滥銌挝挥惺謾C(jī)預(yù)約業(yè)務(wù)辦理的服務(wù),導(dǎo)致認(rèn)為有后來(lái)的人插隊(duì),并和工作人員發(fā)生沖突,認(rèn)為他們走后門,你作為大廳業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,怎么處理?(2017年7月29日上午怒江面試真題)
【審題分析】
1.角色/身份:大廳業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人
2.題干中的情境/任務(wù):老人因誤會(huì)導(dǎo)致和工作人員發(fā)生沖突。
3.目標(biāo):制止沖突,澄清誤會(huì),恢復(fù)大廳秩序。
【主要測(cè)評(píng)要素】應(yīng)變能力、人際交往的意識(shí)與技巧
【參考解析】
遇到如題情況,制止沖突,與老人溝通澄清誤會(huì),盡快恢復(fù)大廳正常秩序,是急需處理的三件事情。作為大廳業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,我會(huì)做出如下處理:
第一,制止沖突。事發(fā)突然,爭(zhēng)端已起,沖突只會(huì)導(dǎo)致雙方情緒激動(dòng),無(wú)助于事情的化解。因此,我會(huì)迅速拉開沖突中的我方工作人員,避免其繼續(xù)和老人爭(zhēng)執(zhí)下去。同時(shí),告知老人我的負(fù)責(zé)人身份,為工作人員的不禮貌行為向老人道歉,力求最快速度勸止沖突升級(jí)。
第二,澄清誤會(huì)。與老人溝通讓其了解業(yè)務(wù)流程。傾聽(tīng)老人的訴說(shuō)并表示理解,等待老人情緒平復(fù)。弄清楚老人是因?yàn)椴磺宄覀兛梢酝ㄟ^(guò)手機(jī)預(yù)約辦理業(yè)務(wù)而誤會(huì)有人插隊(duì)、走后門之后,向其耐心細(xì)致地解釋該項(xiàng)業(yè)務(wù),同時(shí)用手機(jī)對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)做出演示,讓老人能夠直觀感受并明白這僅僅是個(gè)誤會(huì)。期間,一定要注意自己的語(yǔ)氣和溝通方式,避免老人再次激動(dòng)。如果老人持有智能手機(jī)的話,征得他的同意,手把手教會(huì)他使用手機(jī)預(yù)約業(yè)務(wù),便于老人日后可以進(jìn)行快速預(yù)約,節(jié)省時(shí)間。
第三,恢復(fù)大廳正常秩序。事件處理結(jié)束后,我會(huì)告知大廳中其余辦理業(yè)務(wù)的人群繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)即可。也會(huì)乘機(jī)向他們介紹我們的手機(jī)預(yù)約這一功能。當(dāng)然了,我還會(huì)找到?jīng)_突中的我方工作人員,告誡他作為大廳工作人員要用心做好服務(wù),即便服務(wù)對(duì)象情緒激動(dòng)、產(chǎn)生誤會(huì),也應(yīng)當(dāng)耐心解釋,而不是與之產(chǎn)生語(yǔ)言甚至肢體沖突,借此事提升其服務(wù)意識(shí)和水平。
整件事雖然不大,但卻給了我一個(gè)啟示:服務(wù)當(dāng)以小見(jiàn)大。比如工作人員的態(tài)度、意識(shí);再比如手機(jī)預(yù)約等功能需要更加用心地傳遞給客戶們才能展現(xiàn)其作用,而非做了擺設(shè)。作為負(fù)責(zé)人,也該做出計(jì)劃,對(duì)工作人員定期展開服務(wù)能力測(cè)試及學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化服務(wù)。
回答完畢。
【延伸拓展】
常見(jiàn)的溝通維度——群眾
相處原則:熱情,服務(wù),理解,體諒。
處理方法:
A.解釋服務(wù)
接待群眾來(lái)訪時(shí),態(tài)度要平和親切,消除群眾的心理障礙。如果產(chǎn)生沖突,要即時(shí)安撫情緒,保持耐心,通過(guò)溝通,協(xié)調(diào)關(guān)系,化解矛盾。
在回答問(wèn)題時(shí),能答復(fù)的應(yīng)立刻予以答復(fù),要與行政相對(duì)人實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)新政策、新規(guī)定和市場(chǎng)新動(dòng)向及時(shí)向行政相對(duì)人傳達(dá);如情況不明,可以打電話向有關(guān)部門了解情況,再酌情處理。
B.動(dòng)之以情
每個(gè)人都是有思想和感情的個(gè)體,有自己獨(dú)立的人格和愿望,需要得到他人的理解、尊重和寬容。公職人員與群眾之間,應(yīng)該平等相待,與群眾交流時(shí),創(chuàng)造一種輕松愉快的氣氛,使對(duì)方產(chǎn)生親近感,愿意溝通。
C.曉之以理
要善于客觀陳述,規(guī)勸提醒,充分尊重被勸說(shuō)者,盡情盡理,使之受到啟發(fā)、明白道理,曉以利害、示以后果。應(yīng)該從工作出發(fā),通過(guò)引用事實(shí)、數(shù)據(jù)等證據(jù),以清晰的邏輯闡明自己的觀點(diǎn)。
D.導(dǎo)之以行
作為公職人員,就要以身作則,樹立良好的公仆形象,用自身的道德建樹、自身的行為規(guī)范去影響和引導(dǎo)人民群眾,做到用心溝通、以德樹德,竭誠(chéng)交流、以情動(dòng)情,修身垂范、以行導(dǎo)行。
(注:以上拓展并非全部用于本題,而是作為延伸資料供考生學(xué)習(xí))
相關(guān)內(nèi)容推薦:
上一篇:省考模擬題練習(xí)就地保護(hù)∶易地保護(hù)
下一篇:國(guó)家公務(wù)員考試模擬題解析一條圓形跑道長(zhǎng)500米,甲、乙兩人從不同起點(diǎn)同時(shí)出發(fā)
報(bào)名條件?
崗位選擇?
筆試科目?
面試方式?
......